Правила использования TripScan

Общие положения

TripScan — сервис для управления командировками сотрудников и служебными поездками. Он помогает оформлять заявки на командировку, согласовывать их с ответственными лицами, подбирать билеты и собирать документы по поездке в едином процессе.

Используя сервис, пользователь подтверждает, что действует от имени своей компании или в её интересах и применяет TripScan только для законных деловых задач. Порядок доступа, роли и права на действия в системе определяются настройками организации и внутренними правилами клиента.

Порядок работы

Оформление поездки начинается с заявки на командировку. Пользователь указывает маршрут, даты, цели поездки и другие данные, необходимые для согласования. После утверждения заявка может быть связана с подбором билетов, бронированием и последующим учётом расходов.

Все действия в сервисе выполняются в рамках бизнес-процесса, принятого в компании: от согласования до закрытия поездки. TripScan не заменяет внутренние регламенты клиента, а помогает хранить данные по командировке, передавать документы и упрощать подготовку авансового отчёта.

Ответственность сторон

Пользователь отвечает за корректность сведений, которые вносит в систему: данные о сотруднике, маршруте, билетах, сроках поездки и документах. Если информация передана с ошибками или без необходимых согласований, это может повлиять на оформление командировки и дальнейший учёт.

TripScan обеспечивает работу сервиса в пределах предоставленных функций и настроек, но не принимает решений вместо клиента. Ответственность за внутренние правила командировок, финансовые проверки, кадровые решения и подтверждение расходов остаётся за организацией, использующей сервис.